PwC Tax ERP

將分散的資料圖表和在Power BI互動功能,分類連接成一站式系統化工具,像整理繽紛的線頭並編織成紋理清晰的結實繩索。

Year

2021-2022

Duration

1 year

Client

PwC Taiwan

Role & Responsibility

稅務學習|討論線框圖|設計並交付原型|開發初期品質控制

Category

0-1, UXUI

Summary

整合分散的稅務資料與分析工具,建立一站式 Tax ERP 系統
以模組化架構與清晰導航,降低繁雜稅務流程的認知負荷
學習在大型系統中維持一致性、簡潔性與可擴展性

Background

稅務資訊與分析長期分散在Excel, Google Sheet, Power BI中,切換, 尋找, 缺乏一致性等不便,累積過多認知負荷,不利於客戶經營以及內部使用,有必要整理成一站式完整服務

Challenge

資訊架構、流程和導航的設計涉及眾多模組、複雜功能以及專業知識門檻,極具挑戰性。
這是整個實習期間最耗時、討論和修改最多的部分。

由於時間、設計資源和政策方面的限制,無機會進行 UXR 來詳細了解使用者需求、問題和行為

Goal

利用數位技術、機器學習和資訊設計,提供自動化、標準化的一站式稅務資訊收集和報告管理服務,提高企業營運的準確性和效率

Solution

模組化系統架構

模組化、卡片式功能和儀錶板組合保持了靈活性和可擴展性,以應未來變化。

一站式綜合管理

整合日常工作流程,例如稅務資料收集、處理和輸出。
彈性的左側選單協助使用者在各種常用功能之間切換。

貼近稅務用戶的需求

專注於特殊稅務情況,提供高度自動化的數據處理和客製化的系統和模組。

UI修改主要面向

  • 重點關注資訊層級。正文、副標題、內容、註釋、強調詞、備註……都需能輕鬆閱讀。

  • 正確運用色彩主題來區分資訊標準,並作為公司視覺形象的延續。

  • 正確運用格式塔理論,減輕沉重的精神負擔(例如,相鄰資訊功能之間距離太遠、佈局散亂不清晰)。

Delivery

高保真原型與預錄操作影片用於正式向客戶介紹該服務與願景。實習結束後,將原型交付給第三方開發。由於他們有自己的一套模板和開發流程,團隊無法直接介入調整。折衷方案是持續完整設計文件,給開發者遵循。

Takeaway

單一設計師所需的心態

由於我是團隊中唯一的設計師,缺乏前輩的領導和指導,我有時會感到迷茫,走彎路。但從零到一,一步一步學習,最終能獲得更全面的知識和經驗。再加上同事們的信任,我透過「角色扮演」更快成長。我意識到,最有效的學習方法就是「邊做邊學」。

一致性

專案規模越大,就越需要努力保持一致性。
要不斷反覆檢查,確保所有部分的設計都遵循相同的視覺語言,從而確保場景和功能的統一,避免造成混淆或增加認知負擔。

簡單

不斷思考和反覆試驗,力求打造最輕盈、最簡潔、最直接的設計,刪除不必要的元素,並始終注意是否存在任何視覺幹擾,以便用戶能夠直觀地理解和流暢地進行互動。

統一

運用設計基礎(例如格式塔心理學)來統一視覺效果,幫助使用者輕鬆理解產品。 (例如:鄰近性/統一性/對齊/對比/層級/張力/重複/留白…)